Program ini telah disertai seramai 11 orang staf PKKSSAAS dan lebih 80 orang pelajar UPM yang bertujuan melihat kemudahan fasiliti, pengendalian teknikal, produk perkhidmatan dan ruang panggung di Istana Budaya disamping memperkukuh hubungan dua hala antara UPM dan Istana Budaya.

Satu taklimat telah disampaikan oleh Pengarah Unit Pemasaran iaitu Puan Putri Shahda Azza binti Megat Burhainuddin berkenaan kemudahan fasiliti seperti Bilik Kawalan Teknikal, Studio Latihan, Ruang Tempat Duduk Penonton “Stalls, Grand Circle & Upper Circle”, Pentas Panggung Sari dan produk seni budaya.